de raad van de gemeente Westerkwartier
per mail via griffie@westerkwartier.nl
Team Veiligheid en Juridische Zaken
Kenmerk 1969264947
Datum 9 juni 2026
Onderwerp
Schriftelijke vragen Sterk Westerkwartier: Nostalgisch podium met tent in Leek
Geachte leden van de raad,
Postadres Contact Pagina
Postbus 100 Telefoon 14 0594 www.westerkwartier.nl 1 van 3
9350 AC Leek info@westerkwartier.nl
Op 23 april 2026 heeft de fractie van Sterk Westerkwartier schriftelijke vragen gesteld.
De schriftelijke vragen gaan over de benodigde constructieve gegevens voor het podium met overkapping welke geplaatst wordt op de Dam in Leek tijdens de Pinksterfeesten. Hieronder treft u de gestelde schriftelijke vragen en de reactie daarop.
Vraag 1 Klopt het dat er tot vorig jaar ieder jaar probleemloos vergunningen werden verstrekt zonder eisen voor Pinksteren en De Dam Live en hier nu 1 ambtenaar over gaat met dit als gevolg?
Antwoord Nee, in de verleende evenementenvergunningen voor de Pinksterfeesten en De Dam Live zijn voorschriften opgenomen waaraan de organisator zich dient te houden. Deze voorschriften vormden altijd al de basis voor een veilige organisatie van evenementen.
De afgelopen jaren is samen met organisatoren een professionaliseringsslag gemaakt in het vergunningenproces. Daarbij is een format ontwikkeld waarin staat welke gegevens nodig zijn voor een volledige aanvraag. Dit draagt bij aan duidelijkheid en voorspelbaarheid voor alle betrokken partijen. Aanvragen worden zorgvuldig beoordeeld. Dit gebeurt op basis van beleid, richtlijnen en formats. Er is bij de toetsing onder andere aandacht voor de veiligheid en uitvoerbaarheid van het evenement. Op 28 mei 2025 is er een sessie geweest met de gemeenteraad waarbij die professionaliseringsslag onder de aandacht is gebracht
De gemeente heeft de betreffende organisator zowel vorig jaar als dit jaar actief ondersteund bij de planvorming met als doel om De Dam Live! tijdens de Pinksterfeesten mogelijk te maken.
Vraag 2 Bent u ermee bekend dat er zo’n 25 vergelijkbare muziektenten in diverse gemeente worden neergezet tijdens evenementen en er nog nooit is gevraagd naar tekeningen of constructieve berekeningen?
Antwoord Ja, de gemeente Westerkwartier is bekend met het gebruik van vergelijkbare tenten en podia in andere gemeenten. Constructies bij evenementen vallen onder landelijke kaders en richtlijnen. Waaronder het ‘Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’ en de COBc-richtlijn voor constructieve toetsing. Deze kaders en richtlijnen vragen om inzicht in de veiligheid van een constructie via constructieberekeningen en -tekeningen en brandveiligheidscertificaten.
De gemeente Westerkwartier handelt in lijn met deze kaders.
Dat een constructie in het verleden zonder problemen is toegepast, betekent niet automatisch dat deze ook aantoonbaar veilig is. Dit is ook met de betreffende organisator besproken. Ervaringen in den lande uit het verleden versterken het belang van deze toetsing. Te denken valt aan weggewaaide partytenten of constructies die bezwijken onder bepaalde weersomstandigheden. De praktijk laat zien dat er incidenten met tijdelijke constructies gebeuren. Dit benadrukt het belang van het vooraf inzichtelijk maken van wat een constructie aankan en hoe deze veilig kan worden toegepast.
Vraag 3 Dit veilig genoeg wordt geacht en de tenten bij windkracht 6 echt niet eens worden opgebouwd? Dit op verzoek kan worden vastgelegd.
Antwoord Nee, een constructieve beoordeling gaat verder dan alleen de windkracht. De constructieve berekeningen en tekeningen laten onder andere de stabiliteit van de constructie zien, de belasting door personen en materialen, de wijze van opbouw en verankering en het gedrag van de constructie onder verschillende (weers-)omstandigheden. Een constructieve berekening en tekening geeft duidelijkheid over wat een constructie aankan en hoe deze veilig kan worden toegepast tijdens de opbouw, het verloop en de afbouw van het evenement.
Vraag 4 Zouden we initiatieven als deze niet juist moeten omarmen en ondernemers moeten helpen dit mogelijk te maken i.p.v. vast te houden aan regels op papier?
Antwoord Ja, om die reden heeft de gemeente Westerkwartier juist bij deze ondernemer ondersteuning geboden bij het aanleveren van een volledige draaiboek en veiligheidsplan. Lokale initiatieven zoals deze dragen bij aan de levendigheid en verbinding in de dorpen. De gemeente werkt daarom actief samen met organisatoren om evenementen mogelijk te maken. Deze samenwerking krijgt vorm in het ondersteunen bij de planvorming, het bieden van duidelijke kaders en het gezamenlijk voorbereiden van evenementen. Het doel is om evenementen mogelijk te maken op een manier die passen bij de schaal en impact van het evenement.
Vraag 5 U het met ons eens bent dat dit zeer ontmoedigend werkt en niet in het belang is van de leefbaarheid in onze dorpen?
Antwoord Nee, het organiseren van een evenement vraagt ook om de verantwoordelijkheid van een organisator voor zijn of haar bezoekers/deelnemers. Evenementen zoals de Pinksterfeesten leveren een belangrijke bijdrage aan de leefbaarheid en sociale verbinding in de dorpen. Als gemeente ondersteunen wij organisatoren om een mooi én veilig evenement te organiseren.
Hoogachtend,burgemeester en wethouders van de gemeente Westerkwartier,
A. van der Tuuk, burgemeester R. Kleijnen, secretaris